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事项
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事项名称 子项 实施依据 实施对象 承办机构 公开范围 收费征收依据标准 前置条件
3703001005302 11
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市级重大建设项目档案验收  

1、《山东省档案条例》(2004年4月通过)第十六条:“科学技术研究成果的鉴定或者推广、产品试制、设备开箱、基本建设工程和其他技术项目进行鉴定或者验收时,应当有本单位档案工作人员参加。县级以上人民政府确定的重点建设项目和重大科学技术研究项目的档案,应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。”

 2、《重大建设项目档案验收办法》(2006年6月档发〔2006〕2号)第二条第一款:“本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目……”第六条:“项目档案验收的组织:……(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收……”

机关、事业单位、企业、社会组织 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005303 12
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对机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放档案的审查  

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十二条第四款:“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局保管利用科 向社会公开
3703001005304001 13
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将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等违法行为责令限期改正 将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第一项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304002 13
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将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等违法行为责令限期改正 违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第三项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304003 13
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将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等违法行为责令限期改正 不按照国家规定开放档案的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第四项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(四)不按照国家规定开放档案的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304004 13
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将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等违法行为责令限期改正 明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第五项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304005 13
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将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等违法行为责令限期改正 档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第六项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304001 14
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拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正 将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第一项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304002 14
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拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正 违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第三项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304003 14
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拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正 不按照国家规定开放档案的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第四项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(四)不按照国家规定开放档案的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304004 14
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拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正 明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第五项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的……”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005304005 14
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拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正 档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的责令限期改正

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十七条第六项:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正……(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局法规和经济科技业务科 向社会公开
3703001005306 15
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对单位和个人公布属于国家所有的档案的授权或者批准  

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十四条第一款第三项:“利用属于国家所有的档案的单位和个人,未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准,均无权公布档案。”

机关、事业单位、企业、社会组织、公民 市档案局保管利用科 向社会公开
3703001005307 16
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接收市级部门档案进馆  

1.《档案法》(1987年9月通过,1996年7月修订)第八条:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”

2.《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第十条:“中央和地方各级国家档案馆,是集中保存、管理档案的文化事业机构,依照《档案法》第八条的规定,承担下列工作任务:(一)收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案……”

机关、事业单位、企业、社会组织 市档案局馆室业务科、保管利用科 向社会公开
3703001005308 17
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各级国家档案馆保存的到期仍不宜开放档案的管理  

《档案法实施办法》(1990年11月国家档案局令第1号发布,1999年6月国家档案局令第5号重新发布)第二十条:“各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定,分期、分批地向社会开放,……涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案,经上一级档案行政管理部门批准,可以延期向社会开放。”

县级国家档案馆 市档案局法规和经济科技业务科 向申请人公开
3703001005309 18
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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审核  

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(2006年12月国家档案局令第8号)第十二条:“各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。”

机关、团体、事业单位 市档案局馆室业务科 向社会公开
3703001005310 19
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专门和部门档案馆的设置审核  

《山东省档案条例》(2004年4月通过)第八条第一款:“专门档案馆和部门档案馆的设置,应当符合全国档案馆设置原则和布局方案,根据省档案行政管理部门的统筹规划,由同级档案行政管理部门审核后,报本级人民政府批准。”

机关、事业单位、企业 市档案局行政许可科 向申请人公开
3703001005311 20
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企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的审核  

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(2013年2月国家档案局令第10号)第十六条第二款:“地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报同级档案行政管理部门同意后执行。”

企业 市档案局行政许可科 向社会公开
3703001005312 21
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销毁国有企业资产与产权变动档案备案  

《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》(1999年3月档发[1999]2号)第八条第二项:“(二)按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作。……对拟销毁的档案造具清册,经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核,企业主管部门批准,并向所在地同级档案行政管理部门备案后,方可销毁。销毁档案需二人以上监督销毁,并在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。”

企业 市档案局行政许可科 向社会公开
3703001005313 22
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已到期归档电子文件销毁审批  

《山东省电子文件归档管理暂行办法》(2005年12月鲁档发﹝2005﹞84号)第二条:“本办法规定了各单位在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织(下称各单位)都应根据本办法,做好电子文件归档管理工作。”第二十条:“各单位应成立档案鉴定工作小组,按照国家有关档案鉴定的规定,及时对已到期的归档电子文件进行价值鉴定。经鉴定确无保存价值的电子文件,应按规定程序,由本单位主要负责人签字后,报经档案行政管理部门审批同意,方可销毁。属于保密范围的电子文件被销毁时,应连同其存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。”

机关、事业单位、企业、社会组织 市档案局行政许可科 向社会公开
3703001005313 23
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城市建设档案馆接收规定范围以外档案审核  

《城市建设档案归属与流向暂行办法》(1997年7月档发字[1997]20号)第九条:“各大中城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。”

城市建设档案馆 市档案局行政许可科 向申请人公开

 

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