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周村区事业单位法人档案实现“四化”管理

来源: 日期:2018/10/1 10:03:00 人气:7

为提高事业单位法人登记档案管理水平,周村区编办创新工作方式,抓好四个环节,进一步规范登记档案清查、归档、保管、利用工作

全面清查规范化。根据《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》及上级要求,结合事业单位变更登记、年度报告、“双随机、一公开”检查工作,对事业单位设立登记以来历次变更登记、年度报告、证书补领、注销登记等提交的开办资金证明、住所证明、法定代表人任免职文件及身份证明等相关材料进行全面清查梳理,确保归档资料齐全、完整、有效、清晰,截至目前共整理近200家事业单位各类登记档案材料2160余份。

科学整理精细化。组织专人对事业单位登记档案材料进行科学归类,统一整理标准,逐件重新整理、分类、组卷、编目和装订,每个事业单位登记档案内的文件材料按设立、变更、年度报告、补(换)领证书及注销登记等依次排列,档案盒封面、隔页、背脊标签进行标准化制作,每盒档案按照法人证书编号建立档案索引目录,做到“一户一档、资料齐全、目录清晰、便于查询”。

严格保管标准化。按照《事业单位登记档案管理办法》要求,实行一户一档、分类归档、专柜储存、专人管理,严格遵循防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常管理维护工作,并将所有文件资料逐本、逐页扫描,制作事业单位登记管理电子档案进行归档,与文本材料相互印证。建立档案资料保管责任制度,明确档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序,确保档案的保密性和安全性。

有序查阅制度化。严格执行《事业单位登记管理信息查询办法》等有关规定,建立查询登记和审批制度,对一般查询,可即时答复,确需详细查阅原始档案资料的,查询申请人凭介绍信、身份证等合法证件,填写档案查阅登记单,经办领导审批后查询、借阅事业单位登记管理档案,查阅涉及保密的材料,还需严格执行《保密法》和有关保密规定。